קבצים מוצפנים הם קבצים שעברו תהליך של הצפנה ולא ניתן לפתוח אותם ללא מפתח הצפנה. אם נסתכל על קובץ מסוים ולא ידוע האם הוא מוצפן או לא, ניתן לבדוק זאת באמצעות כמה שלבים פשוטים.
שלב 1: תצוגת מאפייני הקובץ הדרך הקלה ביותר לבדוק אם קובץ מוצפן היא לבדוק את מאפייני הקובץ. כדי לעשות זאת, יש לבחור קובץ ולהקיש עליו פעמיים כדי לפתוח את תצוגת המאפיינים שלו. בחלון המאפיינים יש לחפש את התכונה "מצב", אם התכונה מציינת שהקובץ מוצפן, זה אומר שהוא מוצפן.
שלב 2: נסיון לפתוח את הקובץ אם לא הצלחנו לזהות את מצב הקובץ על ידי מאפייני הקובץ, ניתן לנסות לפתוח את הקובץ כדי לבדוק האם הוא מוצפן או לא. אם הקובץ מוצפן, לא ניתן לפתוח אותו עד להזנת מפתח הצפנה. אם הקובץ נפתח ללא בעיה, זה אומר שהוא לא מוצפן.